PRIVACY VERKLARING.
Deze privacy verklaring is specifiek van toepassing op de wedstrijd “Electrify your Journey” aangeboden door BMW Belgium Luxembourg NV, Lodderstraat 16, 2880 Bornem, BE 0413.533.863, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.
BMW Motorrad verzekert u de vertrouwelijke verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming, in het kort ‘AVG’ of ‘GDPR’.
Vragen over de toepasselijke wetgeving en deze privacy verklaring disclaimer kunnen worden gesteld aan de Data Protection Officer via data-protection-officer@bmw.be.
De persoonsgegevens die worden verwerkt tijdens de deelname aan de wedstrijd worden alleen verzameld, verzonden en verwerkt op de manier die hieronder wordt beschreven.
Naast deze specifieke privacy verklaring disclaimer voor de wedstrijd of als u in een andere context contact met BMW Motorrad hebt, bijvoorbeeld in het kader van direct marketing activiteiten, blijven het algemeen privacy beleid, cookie beleid en social media beleid onverwijld geldig en zijn consulteerbaar via www.bmw-motorrad.be.
Verwerking van persoonsgegevens en doeleinden van verwerking.
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens die u ingeeft tijdens de deelname aan de wedstrijd en enkel voor de doeleinden van de wedstrijd, zoals omschreven in het wedstrijdreglement:
- aanspreking
- naam, voornaam
- e-mailadres
- mobiele telefoonnummer
- land
- taal
De verzamelde persoonsgegevens worden door BMW Motorrad enkel gebruikt voor het doeleinde van deze wedstrijd en worden na afloop van het event verwijderd.
Winnaars worden gevraagd toestemming te geven om foto's en video's van hun ervaring met BMW Motorrad te delen voor publicatie op sociale media.
Bescherming van persoonsgegevens
BMW Motorrad past uitgebreide technische en organisatorische beschermingsmaatregelen toe, inclusief versleutelings- en authenticatiehulpmiddelen, om de veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te helpen beschermen en behouden, in overeenstemming met de toepasselijke vereisten inzake gegevensbescherming. Wij maken gebruik van veiligheidsmaatregelen zoals:
- strikte toegangsregels tot uw gegevens op 'need to know'-basis en enkel voor de opgegeven doeleinden;
- overdracht van verzamelde gegevens in versleutelde vorm;
- opslag van zeer vertrouwelijke gegevens (bv. kredietkaartgegevens) enkel in versleutelde vorm;
- firewalls in IT-systemen om toegang door onbevoegden te vermijden, bv. van hackers, en de toegang tot IT-systemen permanent te monitoren om misbruik van persoonsgegevens op te sporen en te stoppen;
- beheer van inbreuken en incidenten (info systeem voor veiligheidsmanagement);
- organisatorische maatregelen voor personeel dat persoonlijke gegevens verwerkt ;
- beheer van bedrijfscontinuïteit.
Slechts beperkte en geautoriseerde personen van BMW Motorrad en haar verwerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens. Deze hebben een verplichting tot geheimhouding.
Gegevensoverdrachten en locatie van verwerking
De persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt binnen de Europese Unie.
BMW Motorrad Belux treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Verder maakt BMW Motorrad gebruik van IT ondersteuning van BMW Group, die optreedt als verwerker.
Serviceplan Belgium (Bovenberg 124 – 1150 Brussel, BTW nummer: BE0416.888.281) voert ondersteunende marketing diensten uit in de capaciteit van “Verwerker” in opdracht van BMW en is gebonden aan GDPR vereisten via een gegevensverwerkersovereenkomst.
Idloom (Drève Richelle 161L, 1410 Waterloo) is het platform waarop de wedstrijd wordt georganiseerd. Alle door deelnemers verstrekte gegevens worden door BMW Motorrad Belux verzameld via idloom.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Deelnemers kunnen op elk gewenst moment kosteloos hun privacy rechten uitoefenen, zoals recht op inzage, correctie, wissen van gegevens, beperking en bezwaar op verwerking, overdraagbaarheid. Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit.
Hebt u vragen met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens, dan neemt u het best eerst contact op met ons BMW Group Belux Contact Center, bereikbaar via telefoon, e-mail of per gewone post:
Tel.: +32 (0)3 890 50 02
contact.be@bmw.be
Lodderstraat 16
B-2880 Bornem
België
Openingsuren: ma – vrij : van 8u30 tot 21u ; za : van 10u tot 16u. Zon -en feestdagen gesloten.