CONDITIONS DE PARTICIPATION : BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux.

 

Loon op Zand, Pays-Bas, du vendredi 21 au samedi 22 juillet 2023.

Organisateur de l’événement : BMW Motorrad en coll. avec BERRT, BackTrail & Motorprofessional.

Event opzet

Le BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux est un chouette événement de compétition qui a été introduit pour que tous les motards expérimentés y participent.

L’événement est ouvert à tous les propriétaires de moto BMW GS.

Vous pouvez venir à l’événement et participer à toutes les activités sur route sur votre propre moto GS. Pendant l’événement, BMW Motorrad mettra à disposition des motos qui pourront être utilisées pour les défis off-road. BMW Motorrad met à disposition des motos pour un seul défi sur route.

Bien que les motos de BMW Motorrad soient mises gratuitement à disposition, une condition de participation est la comptabilisation d’une franchise de 500,- € par sinistre. Si les instructions du personnel et/ou les règles de compétition ne sont pas suivies et/ou si des dommages sont occasionnés à la moto à la suite d’une mauvaise utilisation de celle-ci, le montant total des dommages, en plus de la franchise, est refacturé au conducteur.

Le BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux est un événement conçu pour les amateurs de moto désireux d’expérimenter le défi sportif de la « GS » avec des personnes partageant la même passion. Un accent particulier est mis sur le fait qu’il ne s’agit pas d’un événement de course.

L’événement n’est pas une compétition chronométrée, même si des limites de temps s’appliqueront dans le cadre de certains défis. Il s’agit d’un test sur le travail d’équipe, les aptitudes mentales et physiques, en combinaison avec des aptitudes de conduite sur différents types de terrains.

Certains défis peuvent porter sur les aspects suivants :

• Conduite technique, tant sur route qu’off-road
• Navigation
• Connaissances mécaniques
• Travail d’équipe

Tous les exercices sont conçus pour pouvoir être expérimentés de la manière la plus agréable possible et seront planifiés pour permettre à tous les pilotes expérimentés de tous les niveaux de les essayer et les effectuer.

Pour participer à la compétition, les participants doivent être disposés à se soumettre à des défis qui vont au-delà de la conduite moto quotidienne. Cela comprend notamment la saleté et la boue, en fonction des conditions météorologiques, et tel que d’usage pour les activités moto off-road.

Les participants seront confrontés à différentes épreuves. Ces tâches sont conçues pour tester les compétences et/ou connaissances en moto, ainsi que d’autres aptitudes qui peuvent être sans rapport avec la conduite moto.

Tous les participants participeront pendant toute la journée des vendredi 21 et samedi 22 juillet.

Les résultats détermineront qui participera du 8 au 10 septembre au BMW Motorrad Int. GS Trophy 2022 Qualifier BeNeLux au Royaume-Uni.

Participation au Pre-Qualifier

Les droits d’inscription s’élèvent à 395,- € TVAC par participant et comprennent les éléments suivants :

• Participation au BMW Motorrad Int. GS Trophy 2022 Pre-Qualifier BeNeLux
• Frais de compétition
• Café/thé/rafraîchissement, 2x déjeuner, 1x dîner, 1x apéritif
• Itinéraires et défis
• Utilisation des motos BMW GS (carburant inclus) pour les défis off-road
• Animations le vendredi 21 juillet
• Goodiebag
• Remise des prix
• Les numéros 1, 2 et 3 du jour recevront chacun un beau prix.

Les droits d’inscription ne comprennent pas ce qui suit :

• Carburant pour la moto personnelle
• Assurance accidents personnels
• Frais de déplacement et de transport depuis et vers Loon op Zand
• Nourriture et boissons en dehors du service de restauration
• Frais éventuels pour passer la nuit le vendredi 21 juillet
• Franchise de 500,- € par événement (motos mises à disposition par l’organisation)

Programme (provisoire)

21 juillet 2023

08 h 00 – 08 h 45 : arrivée et inscription

09 h 00 – 09 h 30 : accueil et briefing

09 h 30 – 13 h 30 : programme du matin

13 h 30 – 17 h 30 : programme de l’après-midi

18 h 00 – 22 h 30 : BBQ + animations

22 juillet 2023

06 h 45 – 07 h 30 : petit-déjeuner

07 h 30 – 07 h 45 : briefing

08 h 00 – 12 h 00 : programme du matin

12 h 00 – 16 h 00 : programme de l’après-midi

16 h 00 – 17 h 00 : apéritif

17 h 00 – 18 h 00 : remise des prix

Conditions de participation au Pre-Qualifier

Les participants doivent résider en Belgique, aux Pays-Bas ou au Luxembourg.

Les participants doivent être en possession d’un permis de conduire A belge, néerlandais ou luxembourgeois valide.

Les participants doivent déjà être propriétaires d’une moto GS.

L’événement est destiné aux motards récréatifs et amateurs. Les personnes ci-dessous sont exclues de la participation au BMW Motorrad Int. GS Trophy 2022 Pre-Qualifier BeNeLux.

• Participants à un International GS Trophy antérieur (événement principal, donc pas Pre-Qualifier ou Qualifier)
• Collaborateurs de BMW Group
• Collaborateurs des concessionnaires BMW/MINI/BMW Motorrad ou entreprises apparentées, leurs agents ou une personne leur étant liée professionnellement
• Collaborateurs de Partenaires officiels BMW Motorrad ou une personne qui leur est liée professionnellement (à titre onéreux)
• Instructeurs off-road (avec et sans certification BMW Motorrad)
• Titulaires de licence de FIM/FIME ou d’autres championnats Trial/Enduro/Motocross

Les organisateurs se réservent le droit de refuser ou d’accepter des soumissions sans concertation.

Les participants sont responsables d’avoir leur propre tenue de protection moto, qui doit être portée à tout moment et comprendre ce qui suit :

• Les casques doivent être approuvés ECE 22-05 ou équivalent et être en bon état.
• Les gants doivent être suffisamment fins et flexibles pour que la moto puisse être maniée avec de la sensibilité dans les doigts.
• Une paire de gants supplémentaires est recommandée en cas de mauvaises conditions météorologiques.
• La plupart des vestes et pantalons de route en textile conviennent, à condition de pouvoir retirer la veste intérieure, car vous pouvez avoir chaud lors de certains défis.
• Tous les participants doivent être physiquement aptes à conduire une moto en off-road.

En cas de participation à l’événement, le pilote accepte de se conformer aux présentes conditions de participation.

BMW Motorrad/BERRT/BackTrail/Motorprofessional se réserve le droit, si le participant ignore les règles ci-dessus et qu’il en résulte des dommages aux motos de l’organisation, de facturer cela au participant.

Le participant participe à l’Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux entièrement à ses propres risques. BMW Motorrad, BERRT, BackTrail, Motorprofessional ou leurs collaborateurs ne sont pas responsables d’une quelconque forme de dommages ou de lésions subis avant, pendant ou après cet événement. Le participant n’est pas tenu d’effectuer les exercices proposés. Avant de participer à un exercice, le participant évalue s’il est en mesure de le faire ou s’il veut relever volontairement le défi.

Règlement

Le jour de l’événement, tous les participants auront un briefing qui clarifiera les dernières instructions relatives à la journée.

Les participants auront la possibilité de ne pas participer à une phase ou à un obstacle et pourront renoncer à effectuer un test ; ils recevront à la place les points de pénalité maximaux à ce test.

Il faut à tout moment respecter les règles de l’organisateur. Toute infraction ou conduite sur des routes non autorisées est strictement interdite et entraîne une exclusion ultérieure de l’événement.

La violation des conditions et la mise en danger d’un autre participant peuvent également entraîner l’exclusion d’un participant de l’événement et du lieu concerné.

Les participants doivent suivre l’itinéraire indiqué, qui est composé principalement de routes asphaltées. Le long de cet itinéraire, les participants trouveront un certain nombre d’épreuves qui servent également de point de contrôle.

L’itinéraire peut être emprunté avec des pneus normaux. Les parties off-road en option sur l’itinéraire sont laissées à votre appréciation et exigent des pneus appropriés.

Les participants sont responsables de leur propre carburant.

La participation est uniquement autorisée avec une moto approuvée et assurée dans un état technique correct. L’organisateur se réserve le droit d’exclure de la participation tout véhicule qui se trouve dans un état technique douteux. Il faut respecter à tout moment le code de la route. Toute infraction ou conduite sur des routes non autorisées entraîne l’exclusion de l’événement.

Les amis, la famille et les collaborateurs des participants ne sont pas les bienvenus pour assister à l’événement ou pour soutenir les participants.

Protestations : toutes les questions ou protestations relatives aux scores doivent être signalées directement aux commissaires de l’épreuve concernée. Il est de la responsabilité du participant de veiller à ce que ses scores soient fixés avec précision sur sa fiche de résultats. La décision de l’organisateur concernant les scores ou les protestations est définitive et ne fera l’objet d’aucune discussion.

Conditions générales

Si l’organisateur est contraint d’apporter des modifications au programme de l’événement ou d’annuler ou mettre fin à l’événement pour cause de force majeure/en raison de directives officielles ou pour des raisons de sécurité, l’organisateur n’est en aucune manière responsable des dommages occasionnés au participant. Dans ce cas, les frais de participation seront bel et bien remboursés.

Les participants acceptent que des photos, des vidéos et des interviews liées à leur implication dans l’événement soient diffusées et publiées à la radio, à la télévision, sur Internet, dans la presse écrite, dans des livres et par reproduction photographique sans prétendre à une indemnité, y compris la publication à des fins publicitaires. Aucune donnée personnelle n’est transmise à des tiers. Tous les droits sur des photos et vidéos pour toutes les activités qui ont lieu pendant le BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux restent la propriété de l’organisateur.

Le consentement doit être obtenu par écrit avant toute photo ou vidéo et avant la publication de tels médias.

L’organisateur se réserve le droit de facturer des frais pour cette autorisation en raison de leur propriété de BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux et tous les droits médiatiques.

En acceptant les conditions pour l’Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux, vous acceptez également les conditions pour l’Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux.

 

Conditions de participation : BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux.

Walters Arena, Pays de Galles, du 8 au 10 septembre 2023.

Organisateur de l’événement : BMW Motorrad en coll. avec Off Road Skills.

Organisation de l’événement

Le BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux est un chouette événement de compétition auquel il n’est possible de participer que si l’on termine dans le top 20 des résultats de l’Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux.

Vous pouvez venir à l’événement et participer à toutes les activités sur route sur une BMW R 1250 GS mise à disposition pendant 7 semaines par BMW Motorrad, possibilités de bagages (sac à roulettes) comprises. Pendant l’événement, BMW Motorrad fournira des motos qui pourront être utilisées pour les défis off-road.

Bien que les motos BMW Motorrad soient fournies gratuitement, une condition de participation est la comptabilisation d’une franchise de 500,- € dans le cas où les instructions de l’équipe du personnel et/ou les règles de compétition ne sont pas suivies et/ou si des dommages sont occasionnés à la moto à la suite d’une mauvaise utilisation de celle-ci.

Le BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux est un événement conçu pour les amateurs de moto désireux d’expérimenter le défi sportif de la « GS » avec des personnes partageant la même passion. Un accent particulier est mis sur le fait qu’il ne s’agit pas d’un événement de course.

L’événement n’est pas une compétition chronométrée, même si des limites de temps s’appliqueront. Il s’agit d’un test sur le travail d’équipe, les aptitudes mentales et physiques, en combinaison avec des aptitudes de conduite sur différents types de terrain.

Certains défis peuvent porter sur les aspects suivants :

• Conduite technique, tant sur route qu’offroad
• Navigation
• Connaissances mécaniques
• Travail d’équipe

Tous les exercices sont conçus pour pouvoir être expérimentés de la manière la plus agréable possible et seront planifiés pour permettre à tous les pilotes expérimentés de tous les niveaux de les essayer et les effectuer.

Pour participer à la compétition, les participants doivent être disposés à se soumettre à des défis qui vont au-delà de la conduite moto quotidienne. Cela comprend notamment la saleté et la boue, en fonction des conditions météorologiques, et tel que d’usage pour les activités moto off-road.

Les participants seront confrontés à différentes épreuves et tâches. Ces tâches sont conçues pour tester les compétences et/ou connaissances en moto, ainsi que d’autres aptitudes qui peuvent être sans rapport avec la conduite moto.

Tous les participants participeront pendant toute la journée du 8 au 10 septembre.

Les résultats détermineront qui participera à la finale du BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux.

Dix participants seront sélectionnés pour disputer la finale au Walters Arena Motorsport Complex. Les organisateurs ont le droit de déterminer la limite des finalistes sur la base des scores obtenus. Le nombre définitif peut donc varier en conséquence.

Ces motards de haut niveau participeront pendant la finale sur le parcours revisité sur des motos GS standard, qui seront fournies par l’organisateur.

Tous les non-finalistes sont encouragés à rester pour la finale afin d’encourager les participants.

Participation

Les droits d’inscription s’élèvent à 495 €,- TVAC par participant et comprennent les éléments suivants :

• Participation au BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux
• Frais de compétition
• Logement partagé ou camping
• Dîner et petit-déjeuner (2 fois chacun)
• Itinéraires et défis
• Utilisation des motos BMW GS (carburant inclus) pour les défis off-road
• Utilisation d’une nouvelle BMW R 1250 GS mise à disposition par BMW Motorrad pendant 7 semaines, possibilité de bagages et entretien des 1000 km inclus.
• Résultats et présentation.

Les droits d’inscription ne comprennent pas ce qui suit :

• Carburant pour la BMW R 1250 GS, mise à disposition par BMW Motorrad pendant 7 semaines.
• Assurance accidents personnels
• Frais de déplacement et de transport depuis et vers le site de l’événement au Pays de Galles.
• Nourriture et boissons par le service de restauration
• Hébergement privé éventuel
• Franchise de 750,- € par événement (R 1250 GS, mise à disposition par BMW Motorrad pendant 7 semaines)

Programme (provisoire)

Vendredi 8 septembre 2023

12h00      Déjeuner chez le concessionaire BMW Motorrad Cotswold (Royaume-Uni)

14h00          Départ vers Walters Arena (Royaume Uni)

15h30          Arrivée et inscription

 

 

Samedi 9 septembre 2023

08 h 00           Briefing

09 h 00           Départ du premier pilote

Heure encore inconnue          Fermeture du dernier poste de notification

 

Dimanche 10 septembre 2023

09 h 00           Départ du premier pilote

11 h 45           Arrivée du dernier pilote à Walters Arena

12 h 00           Annonce des finalistes, lunch

13 h 00           Début des finales individuelles

15 h 15           Dernières présentations et remise des prix

 

Conditions de participation

Complément aux conditions en vigueur pour l’Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux :

Les participants sont responsables d’avoir leur propre tenue de protection moto, qui doit être portée à tout moment et comprendre ce qui suit :

• Les bottes DOIVENT être des bottes pour moto-cross off-road/enduro

BMW Motorrad se réserve le droit, si le participant ignore les règles ci-dessus et qu’il en résulte des dommages aux motos de l’organisation, de facturer cela au participant.

Règlement

Complément au règlement en vigueur pour l’Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux :

Walters Arena Motorsport Complex est un site privé ; seules les personnes inscrites à l’événement sont autorisées à se trouver sur place. Les hôtes des participants ne peuvent pénétrer sur le site que pour accéder à l’un des parkings avec l’itinéraire indiqué. Il est interdit de circuler librement. Les dirt bikes ne sont pas non plus autorisés sur le site et seront saisis par la police. Toute personne circulant à Walters sans autorisation verra sa plaque d’immatriculation enregistrée et communiquée à la police. Les actions nécessaires contre les infractions de terrain sont toujours décidées et prises par les propriétaires terriens.

Protestations : toutes les demandes ou protestations relatives aux scores sont signalées auprès de la tente de présentation à Walters pour les défis off-road ou auprès du marqueur de ligne d’arrivée pour tous les autres éléments de test. Les demandes de score concernant des questions relatives au parcours et aux éléments de test du dimanche seront rapportées à la direction de la compétition dans les 15 minutes précédant l’annonce du gagnant. Il est de la responsabilité du participant de veiller à ce que ses scores soient fixés avec précision sur sa fiche de résultats. La décision de l’organisateur est définitive et ne fera l’objet d’aucune discussion.

Réservation et processus de paiement

L’organisateur limite le nombre de participants à l’événement
BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux à un maximum des 20 meilleurs hommes et 4 meilleures dames.

L’inscription au BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux est traité financièrement par BMW Motorrad. Cela concerne le paiement de 495 €,- € TVAC. Ce paiement doit avoir été réglé 14 jours après la participation à l’Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux. En cas de non-paiement de ce montant, la participation est exclue et la R 1250 GS mise à disposition doit être restituée directement auprès du concessionnaire BMW Motorrad le plus proche.

Le participant doit effectuer lui-même l’inscription à l’Int. GS Trophy 2024 Pre-Qualifier BeNeLux auprès de BMW Motorrad UK/Off Road Skills. Après le paiement, le participant reçoit une URL de BMW Motorrad. Après l’inscription, BMW Motorrad UK/Off Road Skills envoie un e-mail de confirmation au participant une fois la réservation et le processus de paiement terminés.

Annulation de réservation par le client

Toutes les réservations doivent être payées en intégralité et sont remboursables, mais non transférables. Lors du BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux, si le participant n’est pas en mesure de poursuivre l’événement, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement n’aura lieu.

Conditions générales

Si l’organisateur est contraint d’apporter des modifications au programme de l’événement ou d’annuler ou mettre fin à l’événement pour cause de force majeure/en raison de directives officielles ou pour des raisons de sécurité, l’organisateur n’est en aucune manière responsable des dommages occasionnés au participant. Les frais de participation seront bel et bien remboursés.

Les participants acceptent que des photos, des vidéos et des interviews liées à leur implication dans l’événement soient diffusées et publiées à la radio, à la télévision, sur Internet, dans la presse écrite, dans des livres et par reproduction photographique sans prétendre à une indemnité, y compris la publication à des fins publicitaires. Aucune donnée personnelle n’est transmise à des tiers. Tous les droits sur des photos et vidéos pour toutes les activités qui ont lieu pendant le BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux restent la propriété de l’organisateur.

Le consentement doit être obtenu par écrit avant toute photo ou vidéo et avant la publication de tels médias.

L’organisateur se réserve le droit de facturer des frais pour cette autorisation en raison de leur propriété de BMW Motorrad Int. GS Trophy 2024 Qualifier BeNeLux et tous les droits médiatiques.

Les participants doivent apporter la documentation suivante à l’événement :

1. Un permis de conduire belge, néerlandais ou luxembourgeois A valide
2. Un passeport belge, néerlandais ou luxembourgeois valide